根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局关于《各级国家档案馆收集范围的规定》及《新疆维吾尔自治区档案馆收集范围的规定》，为了丰富馆藏，更好地为社会各界服务，特制定本制度：

1、接收范围

按照档案馆接收档案范围的规定，接收机关、团体、企事业单位需要进馆的档案。

2、进馆档案的质量标准按照我局案卷质量标准及规定，进馆档案把好质量关，具体要求是：

2.1进馆档案必须有一式三份案卷目录、归档文件目录和全引目录，其中两份进馆，一份留全宗单位。

2.2进馆档案要用国家标准的卷盒、软卷皮，卷盒、软卷皮项目要填写齐全完整。

2.3卷内目录、备考表要标准规范。

2.4案卷装订要整齐、美观。

2.5移交的案卷，卷内如有复打、复写笔字迹，要求重新复制。

2.6卷内文件破损的需要贴边、修裱。

3、案卷经接收人员检查，符合标准方可接收，接收时办理接收手续，交接双方签名盖章，填写档案交接文据和档案移交（接收）登记表一式三份，给全宗单位一份。

4、征集

外出接收档案人员，同时带有征集任务；凡是反映白碱滩区范围内的有价值文件、图书、音像制品、印章、文稿、题词、名人档案均属征集范围。

5、除完成上述各条的定额外还应对次年的接收工作做好准备。

6、收集人员应定期向领导汇报工作，以便领导及时了解情  况，遇到特殊问题应及时请示局馆领导；

7、接收人员要谦虚谨慎，搞好与接收单位和征集对象的关系，虚心向各单位同志学习，以提高自己的水平。