一、档案质量

      1、把好文件质量关，起草文件底稿必须符合公文处理要求，发出的正式文件清晰美观，无错、漏字，格式正确。底稿一般只保存用微机处理后的稿子，行文符合《国家行政机关公文处理办法》及相应的国家行政机关公文文种和规范。

    2、打印件要求清晰、美观、无错字、漏字，格式规范。

    二、归档质量

    依据本区《各类档案归档和不归档的范围》， 将所需各类载体的档案材料搜集齐全，科学准确地分类。

    1、每年凡是要求归档的文件、材料必须归档，不得遗失，如有遗失或其他情况，要追究有关人员的责任。

    2、整理组卷必须结合各单位工作的特点，案卷组成符合文件自然形成的规律，保持文件材料之间的历史联系，做到分类准确合理，便于查找。

    3、案卷质量要求装订整齐、结实、美观，卷内无金属物，折页整齐，案卷封面、卷内目录书写工整、清洁、题目简明清楚，案卷厚薄适宜，卷内文件排列有序。

    4、案卷内要求组卷合理、规范、严防漏页、倒页装订。

    5、不得在案卷上折叠、勾划、裁剪、涂改等，未经主管领导和档案室允许，不得随意转借、复印档案。

    6、2001年以后产生的文书档案严格按照《归档文件整理规则》要求进行整理归档。

    三、保管质量

    1、凡是应该立卷的各类载体档案材料，都必须按规定及时移交，实行档案集中管理，个人或各单位、部门不得据为己有。应归档的文件、材料必须完整、齐全。

2、档案库房必须有防盗、防火、防鼠、防高温等“八防”设施。

3、对于破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或进行技术处理。

4、档案人员必须经常检查档案库房的温、湿度，并开柜检查档案资料的保管情况，做好记录，发现问题及时处理。

    5、严格执行《档案法》和《保密法》的规定，执行相应的制度，履行查阅审批登记制度，保证档案的安全，不发生泄密事件。

    6、档案保管期限到期后，必须由档案鉴定小组进行鉴定，凡要销毁的文件材料，经过鉴定小组的鉴定后填写销毁清册，指定销毁，并由监销人监销。

    四、服务质量

    1、档案工作人员必须每年编写专题材料，为工作提供利用。

    2、本单位工作人员借阅档案需填写借阅登记，外单位人员借阅档案需经主管领导批准后，方可借阅。凡接待来查阅档案的人员，必须做到及时、耐心、提供优质服务。

    3、每年要做档案资料的统计工作，要求数字准确、及时上报