1、阅览室应保持清洁、整齐的环境以供利用者查阅档案。

2、在我馆阅览室利用档案者，必须按有关规定进行登记、注册和查验手续。

3、利用档案者必须爱护阅览室公物，保持室内卫生，禁止在阅览室内吸烟、乱仍废纸、果皮、不准随地吐痰。

4、未经管理人员同意，不准把档案带出阅览室，违者必究。

5、保持阅览室安静，不能大声说话，在利用档案时，不同单位的利用者之间不能互相打听对方查阅的内容。

6、利用者在查阅完每个案卷后，应及时把案卷装回卷盒内，不能放错位置，按数交还管理人员。

    7、利用者必须还清借阅的档案后方可离去。