档案工作有其自身的规律和一整套专门的理论、原则和方法,档案工作要根据科学的理论原则,科学的技术方法,伴随着档案科学愈加的系统、规范,新技术、新理念的不断发展,对档案员们的要求越来越高,因而档案员的培训工作,变得越来越重要。365betnet继2014年首次开展“业务大讲堂”活动之后,不断总结经验,完善不足,在2015年“业务大讲堂”活动中不断改进创新,打造以“人人是老师,个个当主角”为活动载体的开放式学习模式。此举不仅锻炼了馆内工作人员的管理能力,也为提高各自业务素质发挥了积极作用。
一、掌握培训规律,规划学习时间
为了保证每位工作人员在参加“业务大讲堂”中学到的知识得以巩固,不断地充实提高、完善自我,我局将原来集中一周进行的“业务大讲堂”分解为每月进行一次,让学员有充足的时间提前熟悉内容,并带着问题听讲,并在学习后有充分的时间消化理解,达到科学安排“何时学”的目的。
二、明确学习目的,梳理学习内容
学习的渠道和途径很多,而“学什么”才是提升自身素养的核心。2015年,区档案局改变往年“业务大讲堂”活动内容和授课人员由领导确定的方式,而是要求每位工作人员,根据其工作内容和范围,结合实际工作中遇到的问题及长远发展的需要,按照各自所承担的重点业务工作,轮流作为业务讲堂的主讲人,将系统的理论、直接的经验相互传授。
三、结合员工实际,改变授课方式
档案培训工作具有较强的实践性,必须制订科学、合理的教学环节,以增强培训实用性。通过讨论,我们在“怎么学”方面进行了探索,在原有的单一PPT授课的基础上,2015年“业务大讲堂”活动又要求授课者增加提问、探讨等方式,一方面让授课者充分展示自己的才能,另一方面通过提问、探讨的互动来解疑释惑,实现部门工作人员之间相互取长补短,以达到共同提高的目的。
四、检验学习成效,完善效果评价
培训质量的科学评估是综合反映和评价培训质量的重要形式,是落实培训目标的重要保障,是提高档案培训质量的重要手段,是收集信息,积累经验的重要途径。为了验证学习效果,不断进行改进,2015年,区档案局在“业务大讲堂”中又增加了考试环节,要求每位授课者在课程结束后,组织开展专题考试,以此进一步巩固学习成果,也通过考试增强工作人员主动学习的积极性。