摘要 档案学就是探索档案、档案工作的发展规律，研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。它的应用有助于提高档案事业管理和档案管理的科学水平，更有效地开发利用档案信息资源，为人类社会的进步服务。

    关键词 档案学 产生 发展 出现 研究内容

远在五千多年前，当人类发明了文字，并用以记言记事时，档案就出现了。档案是人类由野蛮时代过渡到文明时代的产物，并伴随社会的发展而发展。从古老的石刻、泥板、纸草、甲骨等档案，到纸质档案的产生，再到近代照片、影片、录音、录像、机读等档案形式的出现，构成了丰富多彩的档案财富，记录着人类历史的每一步足迹。自古以来，人类就重视档案的整理（保存和利用），设置馆库、选派专人进行管理。近代，特别是现代，各种档案的数量以惊人的速度增长，社会各个领域对档案信息的需求也普遍增长，档案工作也由简单的、封闭的、经验性的管理方式，发展到复杂的、开放的、科学的管理系统，并成为一项专门的事业。

档案学就是探索档案、档案工作的发展规律，研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。它的应用有助于提高档案事业管理和档案管理的科学水平，更有效地开发利用档案信息资源，为人类社会的进步服务。

一、档案学的产生和发展

档案和档案工作的历史可上溯数千年，但档案学则形成于18世纪末欧洲实行档案改革之后，此前经历了漫长的孕育过程。档案学的萌芽时期 从奴隶社会到封建社会，档案工作不断地发展，积累了许多经验，但主要是整理与编目的经验。在欧洲，古罗马人把档案按发文和收文进行分类保管；公元5～11世纪，封建庄园档案馆和教会档案馆把档案分为“开式”(一般性文件)和“闭式”(机密或人事任命文件)两类；11～15世纪，一些档案馆把档案按业务部门序列、时间序列、文件种类序列进行分类保管；16～17世纪出现了按君主、臣民、外交三大类别整理档案的方法，按地区、事由、时间顺序整理档案的方法，以及按中央机关的分支机构划分为教会统治、政治领导、司法事务、财政管理等类别的整理方法等。

档案编目在档案整理的基础上也发展起来，如古代罗马人按时间顺序编制了发文誊录簿，那不勒斯王国从1284年起编制了档案目录，法国宪典宝库从1318年起编制了档案目录等。16世纪中期，出现了早期的档案工作著作，如拉明根著的《综合报告―怎样才算一个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》。在中国，商代采用穿扎成册的方法保管甲骨档案；唐代实行“每三年一拣除”的档案鉴定制度；宋代采用“置册分门编录”、按年月次序整理档案的方法；元代将入库的档案进行编类、立号、封题；明代整理黄册采用年代-地区分类标准；清代嘉庆年间，内阁典籍厅编制的《清理东大库分类目录》采用按文件名称和问题进行分类的方法。中国古代学者很重视总结档案文献编纂的经验，提出了“述而不作”(即尊重原文)和“多闻阙疑(即不妄加校改)的编纂原则。

古代社会出现的档案学思想因素和萌芽，是局部的、片断的、经验性的知识，尚未形成科学的知识体系，但为档案学的形成准备了条件。

二、档案学一词的出现

简史 19世纪初叶，档案学一词首先在德国出现，1804年J.A.奥格写的《一种档案学理论思想》和1834年创办的《档案学、古文书学、历史》杂志，都使用这个概念。1885年法国学者C.-V.朗格卢瓦在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志第1期发表了《关于档案馆的科学》一文，首次提出档案学是一门科学的见解。

19世纪，欧洲许多档案学者对档案馆性质、地位、作用以及档案的整理、鉴定、编目、利用、公布等作了广泛的探讨，涉及档案工作各个环节的基本内容。档案的整理理论是欧洲档案学形成时期所探讨的核心问题，档案学家先后提出了事由原则，尊重全宗原则和来源原则，并对这些原则的优缺点从理论上和实践上进行了论证。1898年出版的荷兰档案学家S.缪勒、J.A.斐斯和R.福罗英合著的《档案整理与编目手册》，总结了欧洲档案工作经验，继承和发展了前人研究成果 ， 系统地阐述了档案整理与编目的理论、原则与方法，其中最精彩的部分是对全宗理论的深刻论述，提出档案全宗的有机联系和不可分散的原则。进入20世纪，档案学著作随着档案工作实践的发展而增多，代表作有英国H.詹金森著的《档案管理手册》，意大利E.卡萨诺瓦著的《档案学》，德国A.布伦内克著的《档案学》，法国档案局和法国档案工作者协会编写的《档案学手册》。美国T.R.谢伦伯格著的《现代档案――原则与技术》和《档案的管理》，加拿大H.A.泰勒著的《档案材料的整理与编目》等。

1911年辛亥革命结束了中国封建帝制，一向秘藏于清宫的明清档案不再为皇家所专有。20年代初，大内档案流散到社会，引起学术界的关注，并开展了收集整理明清档案的活动。30 年代，史学界人士沈兼士、徐中舒 、吴晗、郑天挺、方?生等，撰写了不少论文，对明清档案的史料价值和档案整理与编目进行了有意义的探讨。40年代中国开始兴办档案专业教育， 在武昌文华图书馆学专科学校设立档案管理科，在重庆创办私立崇实档案学校，开设档案管理课程，研究档案学，并介绍欧洲一些国家的档案学思想和管理经验。中华人民共和国建立后，开展了具有国家规模的社会主义档案事业，为档案学研究开辟了广阔道路。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》提出：“对档案学及其他辅助科目，应该加强研究工作，以提高科学水平。”中国重视档案学学科体系的建设，50～60年代中期，创建了文书学、档案管理学、科学技术档案管理学、档案保护技术学、中国档案事业史、外国档案事业史、档案文献编纂学等诸学科。80年代，建立了档案学基础理论与应用理论技术并重的档案学学科体系。

三、档案学研究的内容

档案学以档案和档案工作为研究对象。其基本任务是：在研究档案和档案工作发展规律的基础上，提出档案工作的科学理论、原则与方法，指导档案工作实践，提高档案管理的科学水平，以便充分实现档案的价值，为各项社会实践服务。档案学的研究内容主要有档案基础理论、档案史、档案管理、档案资源开发、档案应用五个方面。

档案学基础理论研究，即研究档案的起源与发展、档案的本质属性与一般属性、档案种类的划分、档案价值及其实现的规律性、国家档案全宗的实质与结构；档案工作系统的结构、功能与社会环境，档案工作的性质与基本原则，档案工作与文书、图书、情报工作的关系；国家档案事业系统的结构、功能及其与国家建设的关系，档案法规体系结构与功能；档案学产生的条件与标志、档案学的研究对象与任务、档案学的体系结构、档案学与相关学科的关系、档案学的研究方法等。

档案专业史研究，即以历史时期为序，运用具体史料研究档案、档案工作和档案学的产生、发展过程及其规律。其任务是阐明各个社会形态的档案、档案工作的发展特点，及其与当时的政治、经济科学文化诸方面的关系和产生的社会效果，寻求对今天可以借鉴的历史经验；在分析、总结前人档案学研究成果的基础上，探索档案学思想的源流、派别和发展规律，以更深刻地认识和理解档案学思想、理论、原则的形成过程，提高档案学理论水平。

档案事业管理研究，即研究档案事业管理工作的产生与发展，档案事业管理的指导思想原则和体制，档案事业管理的决策、计划、组织、协调、检查、监督、指导的功能，档案事业管理的行政手段、政策手段、法律手段、计划手段、经济手段、教育手段等。其任务是提高档案管理的科学水平，促进档案事业整体协调发展，为档案信息资源的管理与开发创造一切有利条件，更好地为经济和社会发展服务。

档案资源管理与开发的研究，即对档案实体管理系统、档案信息开发系统及其反馈系统整个过程的研究。档案实体管理研究包括对档案原件的收集、整理、保管、鉴定的研究；档案信息开发研究包括对档案信息的选择、加工编辑和输出的研究，也就是对档案的编目、编研与提供利用的研究；档案管理反馈的研究包括档案统计工作、档案用户调查的研究等。其任务是不断提高档案管理的科学水平，及时、准确、广泛地组织档案信息交流，为档案用户提供高效率服务。

档案工作应用技术研究。包括档案保护技术研究，如对档案存储环境控制技术、有害生物防治技术和修复技术的研究；档案缩微复制技术研究，如对档案的摄影、冲洗、加工、拷贝、还原、存储、检索等技术过程的研究；计算机辅助档案管理研究，包括输入前的档案数据的收集和前处理工作，计算机对档案数据的录入、存储和加工，计算机对档案信息输出的整个过程的研究，其任务是逐步实现档案管理技术现代化，提高档案管理工作效率。

四、档案整理工作的内容

全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。我们通常据说的档案整理，主权指档案的实体整理，它包括以下三方面的工作内容：

（一）档案馆对接收与征集档案的整理。

1、系统排列和编目。在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。

2、局部的调整。对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量；另一方面，某些档案材料由于保存的时间校长，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。

3、全过程整理。档案馆、档案室有进也接收和征集一些零散的文件，有时馆藏的体系遭到严重破坏，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。

（二）机关档案的整理。

机关档案的整理工作，主要包括机关文件的平时归卷与调整、文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的重写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容。在一般情况下，上述工作主要是由机关文件处理部门或业务部门与档案室共同完成，档案室只负责对有关具体工作的指导和业务检查以及进行局部的加工处理工作；但在特殊情况下，档案室也接收和征集一些零散文件，这就对需要对档案进行全过程的整理工作。

五、档案整理工作的原则

（一）整理档案必须保持文件之间有机的历史联系

（二）整理档案应当充分利用原有的整理基础

（三）整理后的档案必须便于保管和利用

范鸿儒：男，汉族，中共党员，1980年12月生，2003年8月参加工作，2004年1月参加档案工作至今。联系电话：13319905979。联系地址：克拉玛依市白碱滩区人大常委会办公室。