史庭凤

摘要　建立健全学校档案管理工作，一方面充分发挥档案在学校教育教学管理中对促进学生成长、教师进步的作用，另一方面为学校管理者对学校的发展和创建更高一层的标准，起着举足轻重的作用。

关键词　学校管理　素质教育　档案利用　丰富素材

目前在白碱滩区的八所中小学中，有示范化学校两所，规范化学校6所，他们之所以能创建规范化、示范化学校，其中不可忽视的原由是源于档案的规范化管理，这些学校的做法和经验值得推广和借鉴。通过文字和图片等形式的档案直接记录着学校办学水平由衰到盛，由弱到强，学生素质逐渐提升的真实与照。因此学校档案的管理是学校管理的重要组织部分。我区最早建校的学校是于1959年，最晚建校的学校现在也有20余年，他们在学校办学、教育教学管理和教学研究等方面都各有特色，产生和正在产生对社会的有价值、有影响的名人名事，这些都保留在学校档案之中，这些都保留在学校档案之中，通过挖掘都能成为青少年素质教育的丰富素材。那么，如何建立健全档案管理工作，充分发挥档案在学校教育教学管理中的作用成为学校管理者与档案管理者的重要研究课题，

一、建立健全学校档案管理有利于学生的成长。

1、随着知识经济时代的到来，学校在培养学生具有扎实的文化知识的同时，更重要的是培养学生的综合素质。素质即是“把从外在获得的知识、技能内化于人的身心，升华形成稳定的品质和素养”。学校档案室通过开展对室藏档案中优秀学生、知名校友先进事迹的学习，激发起学生求知的欲望，使他们从小树立起学会学习、学会生活、学会劳动、学会健体、学会做人的教育。

2、开阔学生视野，增长学生见识。现在每所学校都建有校史陈列室，陈列室是学校创业发展变化的缩影，是教育学生最好的素材，学校通过对每年新入学的学生和新入队的优秀学生，进行有目的、有针对性、主题鲜明的参观教育活动，寓教育于活动之中。通过参观学校的发展史及今天的巨大变化，让学生在参与互动中受到启迪，从而确立远大志向，激发学习热情。

3、由于政府的大力投入，各学校的办学条件都得到了不同程度的改善，为了提高学生学习科学文化知识的积极性，学校的标本室是最好的教育教学基地，如：我区最早建校的学校目前有珍贵动物、植物标本200多件，人体模型10余件，利用这些生动、形象、逼真的动物、植物和人体标本，定期组织学生进行参观，使学生足不出户就可以了解到大自然当中许多真实的动植物特点和生活习性，由此激发学生对科学文化知识探索的积极性、主动性，并对学生的发展起到一种陶冶情操的潜在作用。

4、学校利用校庆、重大活动的有利契机，深化素质教育的功能。利用学校档案室大量的文件、照片、实物、图片，通过精心构思和巧妙设计，概括了学校的创业和辉煌，通过校庆、重大活动让学生一方面聆听老校友亲身经历的奋斗史倍感任重道远，另一方面从活动中看到了老校友在社会中的辉煌的业绩，理想的信念就会悄然树立。

二、建立健全档案管理有利于教师的进步。

1、自《档案法》颁布实施以来，各学校都建立了档案室，这也是现代教育教学管理中不可缺少的，是学校教育教学工作的充分体现。随着学校督导评估工作的深入开展，学校的各项档案成了衡量学校教育管理、教学质量的基本依据，也是考核教师业务能力和职业道德的主要手段。学校的档案工作基本形成了标准化、规范化、科学化的局面。这些都为提高学校的管理水平、教师的业务能力，创造了良好的条件，奠定了坚实的基础。

2、建立教学档案管理，是提高师资水平，促进教师专业化发展的重要手段之一。每一名教师都摸索出各自的教学方法，特别是一些老教师、学科带头人和骨干教师，他们在长期的教学过程中形成了许多独特的教学经验，这是学校教育的宝贵财富。如今大量新分配教师的加入，使教学一线教师队伍结构发生了很大的变化，他们没有教学经验，如何能尽快熟悉业务，光靠老教师口头传授和现场观摩教学经验和教学方法一是时间不允许，二是每个教师都有自己的教学任务，这样新任教师可以从这些优秀教师的教案、论文、教学录像等各类教学档案中汲取自己所需的经验方法，使自己尽快熟悉业务、提高教学水平。

三、建立健全学校档案管理有利于学校的发展。

1、拓宽档案收集范围、丰富室藏内容。学校档案管理是学校教育教学管理的有机组成部分，为此，我们有必要做到扩大视野，尽可能多而全地收集与学校教育管理密切相关的历史记录。扩大收集范围，拓宽收集渠道，保证收集的齐全完整。除按规定收集学校本身产生的档案外，还要注意收集以下的档案：知名校友档案，包括本地区著名的历史人物、先进人物等社会名流材料；优秀学生档案，收集在校期间获奖事迹材料、照片；历史档案，对学校发生的重大事件等，都应以光盘及文字记录并存的形式，有效地保护历史记忆，对媒体宣传报道学校办学成果的内容、共建单位、校友等捐赠给学校的纪念物品和题词，加以收集，丰富档案，使室藏档案的内容从缺乏、单一的“文书和教学档案”向多门类和多种载体形式的综合性档案转移。

2、挖掘档案资源、开发档案信息。学校档案室蕴藏着深厚的档案资源，深挖这些档案内涵，充分发挥其教育管理功能的作用，使档案的二次文献成为学校管理和教学工作的有效工具。目前，各学校都涌现出一大批的业务尖子，学科带头人、骨干教师及各类先进事迹。这些事迹材料分散为各个方面，没有形成典型材料，若将这些素材中有生动的有说服力的进行开发，汇编成系统的专题史，以满足学校教育教学管理的需要，将是档案工作对教学工作的一大贡献。

3、拓展利用思路、注重网络档案管理。现代信息技术在学校已经得到了极大利用，每所学校都建立了自己网页，把学校的发展史、创业史、荣誉史、名人史等各种多类型、多题材、主题鲜明的素材利用网络技术管理，以丰富的文字、图片创作成师生喜闻乐见的影视专题片，宣传片进行传播，通过生动形象的介绍可增强学校间的交流，也对外宣传自己、展示自己，扩大学校的影响，即充分发挥网络传媒的优势，也为学校的发展树立了良好形象。

同时也可以通过网络收集其他学校的先进教学方法为我所用，使学校的教育工作更上一层楼。

4、提高档案管理人员的素质。进一步开发学校档案室的素质教育功能，关键在于教学管理者与档案管理人员综合素质和学识能力。近年来，首先由于学校人员结构变动大，岗位调整频繁，加之某些教学管理者认识不到位，使档案人员的配置上随意性大，这样非常不利于档案的收集，对档案的管理标准也不统一，造成档案收集的不连续。因此，要注重稳定档案室人员，提高档案人员素质，注重培养业务能力。其次学校档案管理员多为兼职工作，这是因为档案管理表面上看起来轻松，但实际上是工作繁琐且任务繁重，大多数工作呈现隐性特征，甚至有时还是繁重的体力劳动。因此，学校领导者必须充分认识到档案工作对教学工作的支撑作用，将档案管理工作溶合在教学管理的每个环节。档案管理员也必须学会并善于经常向领导汇报工作，向学校其他部门通报档案工作情况，争取得到学校领导和全体教职工对档案工作的理解、支持和帮助，并能及时推荐有用资料帮助教学工作，使学校档案成为学校管理和教学工作中不可缺少的资料之一，这时档案的收集工作就能容易地分解到各部门和每名教职工。只有这样，才能使学校档案在管理中起到应有的作用。

由此可见，学校档案管理，对学校创建更高一层的标准，对促进学生成长、教师进步、学校发展，都起着举足轻重的作用。

史庭凤，女，汉族，中共党员，1965年5月生，1983年7月参加工作，2006年2月兼任白碱滩区教育局档案工作。联系电话：6982704。联系地址：克拉玛依市白碱滩区教育局