档案分为文书档案、科技档案、专门档案三大部类。

    一、什么是专门档案？专门档案是指某些专业范围内六生，有比较稳定的文件名称、格式和形成规律，有各自整理和管理办法的各种门类档案的总称。这是个群体概念，它不特定指某个档案种类的实体。

    二、专门档案的特点

    1、内容的单一性。

    专门档案所反映的内容只是机关某个方面的活动内容，如某机关的会计档案只能反映机关的会计活动情况，而文书档案由能反映机关全部活动过程。教学档案则……

    2、载体的多样性。专门档案载体很多，既有纸张书写的纸质档案，又有录音、录像、拍摄形成的声像照片档案，还有计算机形成的光盘等；

    3、形式的特殊性。专门档案的外观没有固定的格式，有和是册表为主，如会计档案、统计档案；有和则是图像，有的同图文并茂，如商标档案等；

    4、服务对象的单一性。专门档案主要为某一项专业人员服务，如教学档案主要为学校的教师服务；

    5、归档的固定性。专门档案一般由从事专业工作人员归档，且方法固定。如会计档案、艺术档案、地名档案、审计档案等都有专门的管理办法。

    三、机关专门档案的作用

    1、为丰富馆藏提供物质基础。专门档案记述和反映着机关各方面的情况，门类众多，内容丰富，为丰富馆藏奠定了物质基础；

    2、为各项工作提供参考。可以成为查考工作、研究问题、处理问题、总结经验、吸取教训具有参考作用；

    3、为各项业务工作的开展提供必要条件。也就是说方便本单位利用；

    4、为各项工作提供信息资源。

    四、专门档案管理的原则与要求

    1、专门档案整理的基本原则

    遵循专门档案形成的规律和特点，保持它们之间的有机联系，正确划分保管期限，便于专门档案的保管和利用。

    2、专门档案整理的基本要求

   （1）文件材料必须是办理完毕的；

   （2）归档的文件材料必须齐全完整；

   （3）按照上级颁发的专门档案管理办法之规定，遵循专门档案形成的规律与特点；

   （4）保持专门档案之间的有机联系；

   （5）按照上级关于专门档案保管期限的划分，正确划分保管期限；

   （6）组合的专门档案案卷要便于保管和利用；

   （7）根据“方便利用”的原则，编制必要的检索工具。

    3、专门档案的整理。

    专门档案种类很多，并有各自的行业规范整理标准。比如：会计档案、人事档案、基本建设（基建）、诉讼、教学、艺术、个体工商户、审计、土地、病历、音像等都有各自的规范标准，具体整理办法请参照各自的整理规则。